Quanto custa medicina e segurança do trabalho, por funcionário
A conta tem cinco blocos e dois eixos. Quem soma só a mensalidade erra por um fator de dois.
Resposta curta
Em empresa de grau de risco 1 ou 2 — escritório, comércio, serviço administrativo — a conta inteira de SST fica entre R$ 15 e R$ 30 por funcionário por mês, com exames dentro. Em grau 3 ou 4, o custo salta no momento em que o SESMT passa a ser exigido: a partir de 101 funcionários no grau 3, e de 50 no grau 4. Aí o custo por cabeça mais que dobra.
O que entra na conta de SST?
Cinco blocos somam o custo anual de SST, e é comum a proposta mostrar só o primeiro:
- Documentos e programas — PGR, PCMSO, LTCAT, AEP e laudos.
- Exames — admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional. Quase sempre fora da mensalidade, cobrados por evento.
- Treinamento — NR-6 de EPI e os específicos do risco, como NR-35, NR-10 e NR-33.
- CIPA e as obrigações de assédio — treinamento dos membros, reciclagem anual e canal de denúncias, quando a empresa é obrigada a constituir CIPA.
- SESMT — folha própria com encargos, quando a NR-4 exige equipe.
Software de SST entra por cima em quase toda empresa acima de 50 funcionários, porque abaixo disso o envio ao eSocial costuma sair pelo provedor de folha.
Quanto custa por ano, faixa por faixa?
Cenário de referência: rotatividade de 30% ao ano, ASO médio de R$ 130, periódico bienal para não expostos e anual para expostos. Valores anuais, em reais, estimados a partir de faixas de preço públicas de 2026.
| Funcionários | Documentos | Exames | CIPA e assédio | SESMT | Total anual | Por funcionário |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Até 10, dispensado | — | 1.100 a 1.700 | 90 a 190 | — | 1.200 a 1.900 | 120 a 190 |
| Até 10, não dispensado | 1.800 a 3.600 | 1.100 a 1.700 | 90 a 190 | — | 3.000 a 5.500 | 300 a 550 |
| 11 a 50, grau 1 ou 2 | 1.800 a 4.000 | 4.300 a 6.200 | 90 a 190 | — | 6.200 a 10.400 | 205 a 345 |
| 11 a 50, grau 3 ou 4 | 1.800 a 4.000 | 4.300 a 6.200 | 1.900 a 3.200 | — | 8.000 a 13.400 | 265 a 445 |
| 51 a 100 | 3.000 a 6.000 | 10.700 a 15.600 | 2.100 a 3.500 | — | 18.200 a 28.700 | 240 a 385 |
| 101 a 250, grau 1 ou 2 | 5.000 a 12.000 | 25.000 a 36.400 | 2.400 a 4.300 | — | 34.800 a 58.200 | 200 a 335 |
| 101 a 250, grau 3 | 5.000 a 12.000 | 25.000 a 36.400 | 2.400 a 4.300 | 84.000 | 118.800 a 142.200 | 680 a 815 |
| 251 a 500, grau 3 | 8.000 a 18.000 | 53.600 a 78.000 | 3.200 a 5.800 | 168.000 | 235.200 a 281.500 | 625 a 750 |
| 501 a 1.000, grau 1 | 12.000 a 25.000 | 107.000 a 156.000 | 3.700 a 7.000 | 223.000 | 348.100 a 434.400 | 465 a 580 |
| 1.001 a 2.000, grau 3 | 20.000 a 40.000 | 214.000 a 312.000 | 4.200 a 8.100 | 552.000 | 793.800 a 958.900 | 530 a 640 |
Faixas de preço de fornecedores brasileiros publicadas em 2026 e salários médios do CAGED, com encargos estimados. Composição própria da EvySaude, atualizada em 19 de setembro de 2026. É estimativa em faixa para dimensionar orçamento — não é proposta.
Quanto custa cada serviço separadamente?
| Serviço | Unidade | Faixa |
|---|---|---|
| PGR | Por estabelecimento | R$ 500 a 4.000 |
| PCMSO | Por empresa, ao ano | R$ 300 a 2.500 — em pequena e média, R$ 640 a 2.000 |
| Laudo de insalubridade | Por laudo | R$ 750 a 2.500 |
| ASO básico | Por exame | R$ 80 a 150 |
| ASO com audiometria | Por exame | R$ 120 a 180 |
| ASO com espirometria e laboratoriais | Por exame | R$ 180 a 300 |
| Treinamento de CIPA | Por aluno, em EAD | R$ 89 a 190 |
| Treinamento de NR de risco | Por colaborador | R$ 100 a 400 |
| Software de SST e eSocial | Por vida, por mês | R$ 0,20 a 2,60, com piso mensal |
| Técnico de Segurança do Trabalho | Por profissional, ao ano | cerca de R$ 84.000 com encargos |
| Médico do Trabalho | Por profissional, ao ano | cerca de R$ 278.000 com encargos; metade em tempo parcial |
Exame quase nunca está dentro da mensalidade. Antes de comparar duas propostas, peça as duas no mesmo formato: preço unitário por tipo de ASO e por exame complementar, por escrito.
Onde o orçamento costuma estourar?
Quatro custos que costumam aparecer depois da assinatura, e por isso valem pergunta antes:
- Exames fora da mensalidade. Peça o preço unitário por tipo, não o "a partir de".
- Taxa de implantação e migração de base. Pergunte se existe e se é diluída.
- Fidelidade e multa de rescisão. Prazo e percentual, antes de assinar.
- Deslocamento em treinamento presencial. Pedágio, hospedagem e hora de viagem entram no preço da turma?
E um sinal que não é de preço, é de qualidade: ASO muito abaixo da faixa de mercado. Existem no mercado ASOs de R$ 15 a 20, e a própria imprensa do setor registra que não têm previsão legal. Preço fora da curva, para baixo ou para cima, costuma significar documento sem controle técnico — e quem responde pelo documento inválido é a empresa, não a clínica.
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Qual é o custo médio de SST por funcionário por mês?
Em empresa de grau de risco 1 ou 2, entre R$ 15 e R$ 30 por funcionário por mês com os exames dentro, ou R$ 4 a 8 quando o contrato cobre só a assessoria e os documentos. Em grau 3 e 4, o número depende de a empresa já ter atingido o piso de SESMT: abaixo dele a faixa é parecida; acima, o custo por funcionário mais que dobra.
Por que o custo por funcionário cai quando a empresa cresce?
Porque documento é custo fixo e exame é custo por cabeça. Uma empresa de 10 pessoas divide o preço do PGR e do PCMSO por 10; uma de 200 divide por 200. O custo por funcionário cai com a escala até o momento em que a NR-4 exige equipe própria de SESMT — aí ele sobe de degrau.
Microempresa é dispensada de tudo?
Não. Microempresa e empresa de pequeno porte de grau de risco 1 ou 2, sem exposição a agente físico, químico ou biológico e com a declaração digital prestada, ficam dispensadas do PGR e do PCMSO — e só deles. Continuam obrigadas aos exames, ao LTCAT, à avaliação ergonômica e aos envios do eSocial.
Vale mais a pena contratar equipe própria ou terceirizar?
Depende do piso legal, não da preferência. Abaixo do piso da NR-4 a empresa não é obrigada a ter SESMT, e equipe própria é escolha. Acima do piso, ela é obrigada — e o SESMT não pode ser terceirizado. Na faixa de 200 a 500 funcionários, equipe interna sai na casa de R$ 35.000 a 50.000 por mês, contra R$ 5.000 a 15.000 de contrato terceirizado mais os exames.