Projeção de afastamentos
Quantos afastamentos a empresa deve esperar nos próximos 12 meses, e quanto isso custa. Em faixa, com memória de cálculo, e com as limitações ditas antes do número.
Resposta curta
A projeção de afastamentos responde a três perguntas: quantos afastamentos de mais de 15 dias a empresa deve esperar nos próximos 12 meses, quanto isso custa no cenário esperado e no adverso, e qual a probabilidade de ultrapassar um limiar de gestão, como o histórico mais 20%. O dado vem do eSocial S-2230, da CAT e do quadro por setor. O resultado é sempre um intervalo, nunca um número único, e sai com a memória de cálculo anexada.
O que a projeção de afastamentos responde?
A diretoria faz três perguntas sobre afastamento e costuma receber uma resposta só, retrospectiva: "tivemos tantos no ano passado". A projeção responde às três olhando para a frente.
- Quantos afastamentos de mais de 15 dias, os que passam pelo INSS, a empresa deve esperar nos próximos 12 meses — com intervalo de probabilidade, não número único.
- Quanto isso custa: custo esperado e cenário adverso, em faixas, somando os 15 primeiros dias por conta da empresa (Lei 8.213/1991, artigo 60), com encargos, e a reposição.
- Qual a probabilidade de exceder um limiar de gestão: o histórico mais 20%, o orçamento aprovado, a capacidade da escala.
O que ela não responde: quem vai se afastar. A projeção é estatística e coletiva, feita por setor e por grupo de causa, nunca por pessoa. É assim por método e por regra: nenhum dado individual de saúde chega ao RH ou à diretoria, e uma projeção nominal seria, além de inútil, ilegal.
A escala do problema que ela mede, no país: cerca de 4,1 milhões de benefícios por incapacidade temporária concedidos em 2025, dos quais 546.254 por transtornos mentais e comportamentais, alta de 15,66% sobre 2024; ansiedade (166.489) e depressão (126.608) lideram (Ministério da Previdência Social, janeiro de 2026). No primeiro semestre de 2026 os afastamentos por transtorno mental caíram 13,2% (Cajuína sobre dados do INSS, 2026), a primeira queda em cinco anos — um semestre, porém, ainda não é tendência.
De onde vem o dado?
| Insumo | O que traz | Quem tem |
|---|---|---|
| eSocial S-2230 | Cada afastamento, início, fim e motivo; é o dado primário de absenteísmo | DP ou provedor de folha |
| CAT e S-2210 | Acidentes e doenças do trabalho comunicados; o que vai para o FAP | SST, DP |
| Quadro por setor e unidade | Vidas expostas em cada recorte; sem ele, a projeção é da empresa inteira | RH |
| Folha: salário médio por setor | Converte dias em dinheiro | Financeiro, DP |
| Grupo de causa (CID agrupado) | Separa duração típica de transtorno mental, musculoesquelético, outros | Só na camada clínica; sobe agrupado |
| Referência nacional | Taxa de benefícios por vínculo e duração típica, para empresa com histórico curto | INSS e Previdência, 2025–2026 |
Insumos do módulo de projeção da EvySaude, 28 de outubro de 2026. O grupo de causa fica na camada clínica; para a gestão sobe agrupado.
O mínimo para rodar é vidas, salário médio e 12 meses de S-2230. Sem os 12 meses, a projeção sai só com a referência nacional, e aparece com o selo "estimativa por benchmark", nunca como se fosse da empresa. Com 24 a 36 meses de histórico, recorte por setor e distribuição salarial real, ela passa a ser "calibrada": o peso do dado próprio cresce e o da referência cai.
Esse é o motivo de a gestão do eSocial SST ser pré-requisito, e não assunto separado: S-2230 incompleto é projeção fraca, e a empresa só descobre quando precisa do número.
Por que o resultado é faixa, e não um número?
Porque afastamento é evento raro, variável e desigual. Numa empresa de 300 pessoas, a diferença entre um ano com 18 afastamentos longos e um com 26 está dentro do acaso; tratar 22 como "o número" é fingir uma precisão que o dado não tem. E a duração é ainda mais desigual: a maior parte dos afastamentos dura semanas, alguns duram meses, e são esses poucos que puxam o custo.
Por isso a projeção trabalha com dois componentes, frequência e duração, cada um com sua distribuição, e combina os dois por simulação. O que sai é uma faixa: o cenário esperado, um cenário adverso (o que acontece num ano ruim, com 5% de chance de ser pior) e a probabilidade de ultrapassar o limiar que a diretoria escolheu.
Há um terceiro componente que torna a faixa mais honesta: o ambiente de trabalho. Setores com sobrecarga, baixo controle e baixo reconhecimento têm risco medido para os desfechos que aparecem no S-2230: job strain está associado a depressão clínica com razão de chances de cerca de 1,77 (Madsen et al., Psychological Medicine, 2017, meta-análise de 14 coortes) e a doença coronariana com risco relativo de cerca de 1,23 (Kivimäki et al., Lancet, 2012, cerca de 197 mil pessoas). A projeção usa esses riscos com teto conservador para ajustar a frequência do setor que está fora da curva — e esse é o elo entre a projeção e os riscos psicossociais que a NR-1 obriga a gerir desde 26 de maio de 2026.
Como a diretoria usa o número?
| Uso | Pergunta que responde | Quem usa |
|---|---|---|
| Provisão | Quanto reservar para os 15 primeiros dias e para reposição, no orçamento do ano | Financeiro |
| FAP | Quantos afastamentos acidentários esperar, que entram no cálculo do FAP de dois anos depois | Financeiro, SST |
| Reposição e escala | Quantos dias por setor faltarão; onde o posto coberto precisa de folga | Operação, RH |
| Prioridade de intervenção | Qual setor tem a maior frequência esperada e o maior custo por evento | RH, medicina do trabalho |
| Medição do programa | O observado ficou dentro, abaixo ou acima da faixa projetada? | Diretoria |
Usos de gestão do KPI, composição própria da EvySaude, 28 de outubro de 2026.
O último uso é o que dá sentido aos outros. Uma empresa que projeta antes e mede depois tem, pela primeira vez, uma régua para o próprio programa: se a intervenção precoce no afastamento está funcionando, o observado fica abaixo da faixa esperada. A evidência diz que contato regular nas primeiras semanas e abordagem de resolução de problemas estão associados a cerca de 17% menos afastamentos longos e a cerca de 13 dias a menos por episódio (revisões sistemáticas, SJWEH 2016; Cochrane). A projeção é o que permite ver se isso aconteceu na sua empresa, e não só na literatura. Como montar esse programa está em retorno ao trabalho.
Em percentual da folha, a parcela de afastamentos se soma ao plano líquido e ao FAP no custo total de saúde por funcionário, que é a conta que a diretoria acompanha.
Quais são as limitações, ditas antes do número?
Toda emissão da projeção carrega estas quatro ressalvas, e elas aparecem ao lado do número, não em nota de rodapé.
- É estimativa probabilística sobre premissas explícitas. Não é previsão determinística nem promessa de resultado. A faixa pode ser excedida, e a probabilidade disso é parte do que ela informa.
- Os riscos psicossociais vêm de literatura internacional. Coortes europeias, com transposição aproximada ao contexto brasileiro e teto conservador. A coorte brasileira ELSA-Brasil (2019) confirma a associação entre desequilíbrio esforço-recompensa e episódios depressivos, o que sustenta a direção, não a magnitude exata.
- Os custos indiretos ficam de fora. FAP, rotatividade, presenteísmo e passivo jurídico existem e são listados à parte. O número exibido tende a subestimar o custo total.
- A memória de cálculo acompanha. Parâmetros, histórico usado, semente da simulação e data de emissão vão junto com o resultado, e a assinatura do responsável técnico fica registrada. Número sem memória não sai.
Uma projeção honesta diz o que não sabe. A que entrega um número único, sem intervalo e sem premissa, está vendendo certeza que o dado não tem.
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A projeção diz quem vai se afastar?
Não, por método e por regra. Ela é coletiva, por setor e por grupo de causa. Nenhum dado individual de saúde chega ao RH ou à diretoria, e o que a camada clínica vê fica na camada clínica, com registro de acesso. Projeção nominal seria inútil para gestão e contrária à LGPD.
Minha empresa tem 80 funcionários. A projeção funciona?
Funciona, com faixa mais larga. Quanto menor o grupo, mais o acaso pesa e mais a referência nacional entra no cálculo, o que o selo 'estimativa por benchmark' deixa explícito. O uso principal nesse porte é provisão e leitura do FAP, mais do que recorte por setor.
De quanto histórico preciso?
Mínimo de 12 meses de eSocial S-2230 completos, com vidas e salário médio. Com 24 a 36 meses, recorte por setor e distribuição salarial real, a projeção passa a 'calibrada'. Sem os 12 meses, ela sai só com referência nacional e é apresentada assim.
Quanto custa um afastamento para a empresa?
Os 15 primeiros dias são integralmente da empresa, com encargos; depois o INSS assume o salário e fica a reposição. Não publicamos custo médio nacional por afastamento porque as referências que circulam são de imprensa e tratam de acidente, não de afastamento em geral. O custo da sua empresa sai do salário médio do setor, da duração observada e da reposição que a operação informa.